Avec la digitalisation, le cloud, la montée de l’intelligence artificielle ou encore le télétravail, on constate que le monde change très rapidement. 

Le bénéfice ultime de ces nouveaux outils est bien évidemment de nous faire gagner du temps. Et pourtant, malgré toutes ces technologies, comment se fait-il que beaucoup d’entre nous semblent manquer de temps ? 

Selon un sondage Odoxa de 2025, 70 % des Français déclarent manquer de temps dans leur quotidien : c’est un véritable paradoxe. 

Avec cet article, l’objectif n’est pas de faire de vous des rois de la gestion du temps, mais de vous donner quelques pistes concrètes pour optimiser votre organisation et même découvrir du temps caché au sein de votre journée. 

Etudiants de l’EGC, collaborateurs CCI ou partenaires en entreprise : libre à vous de tester ces méthodes dans le monde professionnel comme dans la sphère privée. Ici, tout est permis. 

1 : Les différents temps

Nous disposons toutes et tous de 1 440 minutes dans une journée. Pourtant, la manière dont nous utilisons ce temps change totalement notre sensation d’efficacité, de fatigue ou de satisfaction. Pour mieux comprendre où passe notre énergie, on peut tout d’abord classer notre temps dans différentes catégories. 

Le temps professionnel 

Ce sont toutes les secondes consacrées à une activité ayant pour objectif direct ou indirect de générer de l’argent. 

Le temps obligatoire 

Ce sont les tâches nécessaires du quotidien et qui, à la base, n’apportent pas forcément de valeur positive particulière : faire les trajets, le ménage, la cuisine, les démarches administratives ou encore dormir.

Cependant, certaines de ces tâches peuvent devenir agréables. Si vous prenez du plaisir à cuisiner ou à conduire en écoutant votre musique préférée, ce temps peut alors basculer partiellement dans la catégorie du temps suivant. 

Le temps personnel 

C’est le temps que l’on s’accorde à soi-même et qui nourrit l’esprit ou le bien-être. Lire un livre, faire du sport, jouer à un jeu vidéo, passer du temps avec ses proches ou même méditer entrent dans cette catégorie. 

C’est souvent ce temps-là qui permet de recharger réellement son énergie mentale. 

Le temps perdu 

C’est probablement le plus dangereux, car il est souvent invisible. 

Scroller sur les réseaux sociaux sans s’en rendre compte, regarder son téléphone toutes les cinq minutes, faire une pause cigarette : ce temps n’entre dans aucune autre catégorie. C’est un temps subi, automatique, qui ne procure ni réel plaisir ni véritable satisfaction. 

Le problème principal vient du fait que l’on mélange souvent tous ces temps. On travaille pendant son temps personnel, on consulte les réseaux sociaux pendant une tâche importante, on pense au travail pendant un moment de repos… et cela crée une sensation permanente de désorganisation et de perte de contrôle. 

2 : Énergie et motivation

Avant même d’appliquer des techniques d’organisation, il est important de comprendre une chose : gérer son temps, c’est aussi gérer son énergie et sa motivation. 

Gérer le multitâche 

Se concentrer sur une seule tâche ou en faire plusieurs différentes à la fois : ce sont deux écoles qui s’affrontent. L’astuce consiste à rester sur un même sujet tout en le subdivisant en plusieurs sous tâches pour éviter la monotonie et la baisse d’efficacité. 

Attention cependant : mélanger des sujets totalement différents fait perdre du temps, car le cerveau a besoin d’un temps de “chauffe” avant de retrouver sa concentration. 

Par exemple, pour la rédaction d’un mémoire, vous pouvez travailler sur un chapitre puis, lorsque la concentration baisse, passer à la mise en page ou à la correction avant de revenir à la rédaction. À la fin de la journée, la grosse tâche avance sans donner la sensation d’être écrasante. 

Subdiviser les objectifs 

Quand un projet semble titanesque, découpez-le en plusieurs mini-objectifs. Notez-les sur une feuille et concentrez-vous uniquement sur la tâche en cours, sans penser à toutes les suivantes. Une fois terminée, passez simplement à la prochaine. 

L’astuce pour garder la motivation et ressentir une progression est de surligner les tâches réalisées au feutre. Le sentiment de satisfaction à la fin de la journée n’en sera que plus grand.

Faire des pauses 

Faire des pauses n’est pas une perte de temps : c’est essentiel. Notre cerveau a besoin d’un exutoire de distraction pour maintenir son attention et sa concentration sur la durée. 

Prendre entre 5 et 15 minutes toutes les heures ou toutes les heures et demie permet de recharger ses batteries et de repartir plus efficacement. À vous de trouver le rythme qui vous correspond le mieux. 

3 : Gagner du temps

Voici quelques tips pour gagner du temps et l’optimiser. 

La gestion des notifications 

Téléphone en silencieux, notifications désactivées, mails consultés à des moments précis, écran retourné… les astuces sont nombreuses pour éviter les interruptions. Le problème est que chaque notification casse la concentration et oblige le cerveau à se reconcentrer ensuite. 

L’idéal est donc de planifier des moments précis pour consulter et répondre à ses messages. Les notifications ne vont pas disparaître, mais votre temps perdu, lui, peut considérablement diminuer. 

La loi de Parkinson 

En 1957, l’historien Cyril Northcote Parkinson, met en évidence un principe simple : une tâche prend généralement tout le temps qu’on décide de lui accorder. 

Que l’on dispose de deux jours ou de quatre jours pour terminer un projet, on aura tendance à utiliser la totalité du temps disponible. 

L’idée est donc de fixer des délais réalistes, avec une petite marge de sécurité, mais pas trop importante. Avec l’expérience, cela devient de plus en plus simple à estimer. 

Par exemple, pour rédiger cet article, je dispose théoriquement d’une journée entière, mais je me suis fixé une échéance d’une demi-journée. De cette manière, je sais que je terminerai avant la fin de la journée et pourrai ensuite avancer sur d’autres tâches. 

Le pouvoir de dire non 

Cette dernière approche permet de mieux gérer l’accumulation de tâches qui surviennent simultanément dans un temps restreint. 

On répond souvent “oui” à une demande par politesse, convention sociale, empathie ou pression. Mais si l’on vous laisse le choix et que vous êtes déjà surchargé, vous pouvez refuser. Dire non à une tâche supplémentaire, ce n’est pas être égoïste : c’est parfois protéger son équilibre et préserver la qualité de ce que l’on fait déjà. 

Et si quelqu’un vous reproche ce refus alors qu’il s’agissait d’une demande et non d’une obligation, le problème vient peut-être davantage de la formulation initiale que de votre réponse. 

4 : Le temps imaginaire infini

Et si je vous dis qu’il existe un temps caché dans votre journée et que ce dernier se trouve principalement dans vos temps obligatoires.

Pendant que l’eau des pâtes chauffe, pendant un trajet en voiture, dans une file d’attente ou lorsque vous passez l’aspirateur, votre cerveau continue de fonctionner alors exploitez-le ! 

Écoutez un podcast pendant les tâches ménagères pour nourrir votre esprit, préparez mentalement votre liste de courses sous la douche, réfléchissez aux personnes à inviter pour un anniversaire pendant une attente au supermarché… Personnellement, pendant que je cours, j’aime visualiser et imaginer les futures activités de formation que je vais mettre en place. Une fois devant l’ordinateur, je gagne un temps considérable et je maîtrise beaucoup mieux mon énergie. 

Vous ne serez peut-être pas allé jusqu’au bout de votre réflexion, mais le temps gagné sera réel. Comme le dit très bien le mentaliste Fabien Olicard : “1 vaut mieux que 0.” 

Il est toujours préférable d’avancer un tout petit peu sur un projet plutôt que de ne pas avancer du tout. 

5 : Conclusion

Cet article n’a rien de magique. Mais si vous appliquez déjà une ou deux de ces idées et qu’elles améliorent votre organisation, ce sera déjà très positif. 

Rien n’est figé, même lorsque certaines habitudes semblent difficiles à changer. L’important est avant tout d’en prendre conscience, de comprendre ce qui vous fait perdre du temps et de mettre progressivement en place des ajustements pour reprendre le contrôle. 

Et reprendre le contrôle du temps, ce n’est pas devenir plus productif. C’est surtout réussir à davantage de temps personnel : du temps pour soi, proches, pour un projet qui nous tient à cœur, pour plaisir ou simplement pour souffler. 

Car au fond, optimiser son temps, ce n’est pas davantage sa journée, c’est mieux choisir ce que vraiment en faire.

Stéphane SAUTONIE
Intervenant Formateur
EGC Sens

Cet article a été réalisé en combinant mon expérience professionnelle, personnelle ainsi que certaines notes issues du livre “Votre temps est infini” de Fabien Olicard publié aux éditions Pocket.